2018 캔위성 체험.경연대회 창작부 2차평가 및 임무구현비 신청 안내 > 공지사항

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안녕하세요,

“2018 캔위성 체험.경연대회”를 주관하는 KAIST 인공위성연구소 입니다.

캔위성 경연대회 1차 심사 합격을 축하드리며,  창작부 (대학생)의 2차 평가발표 및 임무구현비 지급과 관련하여 안내해 드립니다.

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<2차 평가 관련 안내>

2차평가 발표는 2018년 6월 27일 (수요일) 10:00 ~ 16:00 에 진행될 예정입니다.

각 팀의 배정시간은  발표시간 10분,  심사위원의 질의 5분 정도로 총 15분이 배정됩니다.

발표장은 KAIST 인공위성연구소 (대전 유성구 대학로 291)이며, 원할한 진행을 위해  발표 20분전까지 도착해 주시기 바랍니다.

각 팀의 발표 시간은 아래와 같습니다 (노란색은 심사위원 일정입니다)

* 발표순서는 이동거리를 고려하여 임의배정 하였습니다.

 2차 평가는 창작임무 개념설계안 우수성(30%), 개발방안 우수성 (40%), 이해력/발표력/전달능력 (30%)등을

평가합니다. (세부평가기준은 “홈페이지-경연대회-세부규정-심사기준”을 참고하시기 바랍니다)

발표자료는 연구소에 비치된 PC에서 열리도록 PPT 파일로 10분정도 발표할 분량으로 작성하시기 바랍니다.

인공위성연구소가 보안시설로 지정됨에 따라 등록되지 않은 외부매체는 연구소에 등록된 PC 또는 장치에서 인식이 되지 않습니다.

따라서 개인 PC 및 USB 저장매체를 사용하실 경우, 평가장 내 시설로 발표를 하실 수 없습니다.

따라서, 반드시 마감시간까지 발표자료를 송부해 주시기 바라며, 파일은 PPT 형식으로 보내주시기 바랍니다.

동영상을 구동하실 경우, 동영상 파일도 같이 송부 하시기 바랍니다.

발표자료의 세팅 및 프린팅을 위하여 발표자료는 6월 26일(화요일) 오후 1시 까지 이메일 (*** 이메일주소 노출금지 ***)로 보내주시기 바랍니다.

(발표자료 제출시간을 필히 엄수하시기 바랍니다)

* 타 팀과의 형평성을 위해, 발표제출마감시간인 오후 1시 이후 제출된 자료에 대해서는 프린팅 한 자료를 심사위원에게 배포하지 않으며, 발표장내 PC에 업로드를 하지 않습니다.

* 위에 언급한 바와 같이 취합마감 이후 또는 발표당일 발표자료를 업로드 하거나, 변경하는 것이 불가능 하오니 반드시 취합시간에 맞춰 송부해 주시기 바랍니다.

특히, 심사의 공정성을 위하여 발표자료 작성 뿐만 아니라, 발표시에도

소속학교명을 사용하지 않고 팀명만을 사용하여야 함을 유의하여 주시기 바랍니다.

2차 평가 발표시에는 팀원 중 1명이 발표하더라도, 학사 일정 등의 불가피한 경우를 제외하고는 다른 팀원들은 모두 참석하시기를 권합니다.

  * 2차 발표평가는 소속팀의 발표시간외에 타팀의 발표평가 참관이 가능합니다.

* 공문이 필요하신 경우 6월 15일까지 회신해 주시면 그 다음주에 발송하도록 하겠습니다.

 창작부 1차 합격팀에게 제공하는 임무구현비 신청과 관련하여 안내해 드립니다.

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<창작부 1차 임무구현비 지급 안내>

 창작부 1차 평가에 합격한 팀은 1차 임무구현비를 지급하며, 지원금은 증빙서류를 근거로 한 실 사용액 기준으로 최대 30만원이 지급됩니다.

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지급금 신청을 위해, 첨부해 드린 지급 신청서 양식에 관련사항을 작성해 주시기 바라며, 신청서 하단에 지도교수의 서명을 득하신 후, 2차 평가 발표일까지 증빙할 영수증과 함께 제출해 주시기 바랍니다.

(발표일 전 우편송부나 스캔파일 송부도 가능하며, 발표당일 직접 제출도 가능합니다)

임무구현비는 캔위성 부품뿐만아니라, 캔위성 시험에 필요한 장비 혹은 장치를 구입한 경우에도 구현비에 포함시켜 정산할 수 있습니다.

임무구현비 지급 금액 중, 연구활동비 (도서구입, 회의비, 기타 수수료등) 는 1차 지급금액 (30만원)의 10% 이내로 제한합니다.

회의비를 사용하시는 경우에는 회의록을 첨부하시기 바랍니다. (회의일자, 장소, 참석인원, 회의내용 포함)

구매 건당 영수증을 반드시 첨부하시기 바랍니다. 증빙서류가 없는 구매건은 지원되지 않습니다.

또한 임무구현비는 캔위성 대회를 준비하는 용도로 지원되는 금액이므로, 대회준비외의 명목으로 사용된 비용도 지원되지 않습니다.

* 2차 합격 및 최종본선에 참가하는 팀 중, 1차 임무구현비 기간동안 사용하지 못한 금액은 2차 임무구현비 신청 시 소급받을 수 있습니다.

다만 이 부분도 영수증을 증빙한 서류 기준으로 지원될 예정이며, 2차 임무구현비 시 최대지원 금액은 1차 임무구현 비 30만원 중, 지원하고 남은 금액과 2차 임무구현비 최대지원금액 80만원내에게 실사용액으로 지급될 예정입니다. 

* 2차 임무구현비 지급 대상은 2차 발표 합격 및 최종본선 참가팀입니다. 2치 심사에 합격했더라도 본선경연에 참가하지 않는 경우, 임무구현비는 지급되지 않습니다.

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* 정부예산에서 지원되는 부분으로 사용목적 및 증빙서류를 반드시 첨부해야 하므로, 항목에 맞게 사용 하시고 증빙서류 준비에 유의하여 주시기 바랍니다.

임무구현비 지급은, 팀리더 또는 팀원 명의의 계좌로 지급될 예정입니다

구현비 지급을 위해서는 KAIST ERP 시스템에 지급받는자의 인적사항을 등록해야 하므로, 신청서 양식 다음 페이지에 있는,

인적사항을 기재하셔서 신청서 양식을 제출하실 때 제출해 주시기 바랍니다.

인적사항이 기재된 서류는 시스템에 등록한 후 파기할 예정입니다. 

기타 문의사항이 있으시면, 대회 홈페이지 (http://cansat.kaist.ac.kr) 또는 관리자 계정으로 문의 하시기 바라며, 많은 준비로 좋은 결과 있으시길 바랍니다

많은 준비로 좋은 결과 있으시길 바랍니다

감사합니다.

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* 상기내용은 팀 대표메일로 송부 하였으며, 내용은 공문신청일을 제외하고는 본문과 동일합니다.